JAK ZAŁOŻYĆ STARTUP?
Na samym początku zadbajcie o swoje bezpieczeństwo prawne i komfort pracy. W ten prosty sposób można ustrzec się przed skutkami sytuacji konfliktowych, bądź innych wypadkowych, które mogą zagrozić realizacji projektu. Zatem, jak założyć startup i co to jest Founders Agreement?
Szczególnie ważne jest ustalenie formy prawnej, w jakiej założyciele będą realizowali swoje wspólne przedsięwzięcie. Katalog dostępnych form prowadzenia działalności jest na tyle szeroki, że każdy startup znajdzie dla siebie najbardziej optymalne rozwiązanie. Przed wyborem formy prawnej konieczna jest analiza pomysłu, wielkości zespołu, ryzyk prawnych, biznesowych, kierunków rozwoju czy też źródeł finansowania startupu.
Czy wiesz, że? Najpopularniejszą formą prawną prowadzenia startupu jest spółka z o.o.
FOUNDERS AGREEMENT – UMOWA ZAŁOŻYCIELSKA STARTUPU
Jeżeli nie wybraliście jeszcze formy prawnej prowadzenia waszego biznesu, powinniście jak najszybciej opisać wszystkie ważna kwestie w umowie założycielskiej (z ang. Founders Agreement). Founders agreement powinna zostać zawarta przed założeniem spółki. Pamiętajcie, że w takiej umowie istnieje wiele „pułapek”. Postanowienia wprowadzone do umowy mogą w konsekwencji okazać się nieważne, bądź obowiązujące jedynie pomiędzy stronami umowy. Warto o tym pamiętać (!)
Founders agreement nie została szczegółowo uregulowana w obowiązujących przepisach. Jej sporządzenie wymaga uwzględnienia wielu elementów, które pozwolą zabezpieczyć Wasze interesy na przyszłość. W wielu przypadkach zwykła forma pisemna czy też e-mail ze wspólnymi ustaleniami, będą niewystarczające dla oceny skuteczności klauzul zawartych w umowie.
Zawarcie Founders Agreement powinno stanowić fundament każdego startupu. Pozwola uniknąć wielu nieporozumień i stresów oraz zapanować nad rozwojem projektu i wiążącymi się z jego rozwojem formalnościami.
Co powinna zawierać Founders Agreement?
- cel, założenia, harmonogram prac i kosztów
- podział udziałów
- udział w zyskach i stratach
- finansowanie projektu
- role i obowiązki założycieli
- zasady i sposób podejmowania decyzji
- kwestie dot. IP
- uregulowanie zasad/zakazu konkurencji
- klauzula poufności
- zasady wejścia inwestora, wspólników, vesting
Tutaj znajdziesz gotową Founders Agreement.
OCHRONA IP w startupie
Mówiąc o własności intelektualnej, zwykle mamy na myśli pewien zbiór instytucji prawnych w zakresie prawa autorskiego, praw własności przemysłowej (np. znaki towarowe i patenty) oraz ochronę know-how. Realizując projekt, współpracujemy z różnymi osobami, innymi przedsiębiorcami, współpracownikami, dostawcami, co może wiązać się z koniecznością zawarcia umowy NDA (non-disclosure agreement), czyli umowy o zachowaniu poufności. Częstym błędem jest również brak zawarcia umowy o przeniesienie majątkowych praw autorskich. Pamiętajmy, że prawa autorskie nie przechodzą automatycznie na usługobiorcę. Co do zasady, założyciele startupu powinni przemyśleć kwestie najważniejszych dla nich zasobów, a w związku z tym praw własności intelektualnej, których możliwości ochrony prawnej są szerokie. Zatem first things first – im wcześniej startup podejmie w tym zakresie odpowiednie kroki, tym lepiej dla jego rozwoju.
Jak ochronić IP w startupie?
- ochrona prawnoautorska
- zastrzeżenie znaku towarowego
- wzór przemysłowy i użytkowy
- ochrona know-how
Ochrona danych osobowych w startupie
Startupy działające w branży IT i nowych technologii spotykają się z koniecznością ochrony i przetwarzania danych osobowych już w swoich pierwszych działaniach podejmowanych w internecie. Nawet niewielkie sklepy internetowe przetwarzają dane osobowe swoich klientów np. podczas rejestracji klienta, składania zamówienia, używania narzędzi profilujących (jak Google Analytics), czy wtyczek do social media. W myśl zasady privacy by design, już na etapie powstawania koncepcji projektu, należy wybrać i wdrożyć rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych nie tylko klientów, ale również pracowników, kontraktorów czy partnerów biznesowych. Wdrożenie odpowiednich środków ochrony sprowadza się nie tylko do stworzenia polityki prywatności i klauzuli cookies na stronie internetowej. Każdy biznes będzie wymagał analizy pod kątem zgodności z RODO i zaprojektowania indywidualnego rozwiązania, dopasowanego do przedmiotu działalności startupu.
Sprawdź najważniejsze kwestie dot. RODO w startupie:
- Zasada privacy by design i zasada minimalizmu zbierania danych
- Czy zawsze potrzebujesz umowy przekazania przetwarzania danych osobowych?
- Spełnienie obowiązków informacyjnych wobec podmiotów danych
- Gdzie znajdują się serwery, w których przechowuje dane?
- Czy umowa z dostawcą usług chmurowych jest zgodna z RODO?
- Odpowiednie klauzule informacyjne na www
- Polityka prywatności i cookies
- Ocena skutków dla przetwarzania danych
- Zabezpiecz się przed cyberatakami, botami i innymi zagrożeniami
- Dbaj o szkolenia i aktualną wiedzę
